مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

مزایا

مهارت‌های مورد نیاز

توضیحات آگهی

توضیحات این آگهی در سایت منبع موجود است.

وظایف و مسئولیت‌ها

• شرح وظایف و مسئولیت‌هانظارت بر امور روزمره اداری، شامل پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتباتهماهنگی جلسات، آماده‌سازی صورت‌جلسه‌ها و مدیریت تقویم‌های کاریپایش موجودی لوازم اداری و تجهیزات و اطمینان از عملکرد مناسب دفترهمکاری با تیم مالی در تهیه و مدیریت فاکتورها، پیگیری هزینه‌ها و پرداخت‌هاهمکاری با تیم‌های داخلی و ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیرانمدیریت قراردادها با ارائه‌دهندگان خدمات و ارتباط با تامین‌کنندگانانجام وظایف پایه‌ای منابع انسانی، مانند پیگیری حضور و غیاب کارکنان و برنامه‌های رفاهی دفتراطمینان از رعایت فرآیندهای داخلی و بهبود کارایی اداریشرایط احرازتجربه ثابت‌شده در حوزه مدیریت اداری، ترجیحاً در استارتاپ‌ها یا شرکت‌های تکنولوژیتوانایی بالا در انجام هم‌زمان چند کار و مهارت‌های عالی در سازمان‌دهیتسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Asanaمهارت‌های عالی ارتباطی و بین‌فردیدقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور اداریروحیه کار تیمی و توانایی کار در محیط‌های پویا و پرسرعت

سایر شایستگی‌ها

• مدیر